Neste último módulo do curso, você aprenderá os conceitos básicos do Microsoft Excel, uma
ferramenta essencial para organizar informações, realizar cálculos e criar planilhas. Saber usar o
Excel é um diferencial em qualquer área profissional ou pessoal.
1. O QUE É O MICROSOFT EXCEL?
O Excel é um programa de planilhas eletrônicas que permite:
– Registrar dados em tabelas
– Fazer cálculos automáticos
– Criar gráficos
– Organizar listas e controles
É muito utilizado em escritórios, comércios, escolas, bancos e para uso doméstico.
2. A TELA PRINCIPAL DO EXCEL
Ao abrir o Excel, você verá:
– Células: pequenos quadrados onde os dados são inseridos (letras identificam colunas, números
identificam linhas)
– Barra de fórmulas: mostra o conteúdo da célula selecionada
– Guias superiores: Início, Inserir, Fórmulas, Dados
– Planilhas: abas na parte inferior
Cada célula tem um endereço. Exemplo: A1 (coluna A, linha 1)
3. INSERINDO DADOS EM UMA PLANILHA
Clique em uma célula e digite:
– Nomes, produtos, números, datas
– Use uma célula por informação
Exemplo:
A1: Nome
B1: Telefone
A2: Ana
B2: (11) 99999-8888
4. FORMATANDO PLANILHAS
– Alinhar texto (esquerda, centro, direita)
– Alterar tipo e tamanho da fonte
– Usar negrito, itálico, sublinhado
– Alterar cores das células
– Adicionar bordas para separar informações
Dica: selecione as células e use a guia “Início” para formatar
5. FÓRMULAS BÁSICAS NO EXCEL
Fórmulas sempre começam com o sinal de igual (=)
– Soma: =SOMA(A1:A5) -> soma os valores da célula A1 até A5
– Subtração: =A2-B2
– Multiplicação: =A2*B2
– Divisão: =A2/B2
– Média: =MÉDIA(A1:A5)
Digite as fórmulas na célula onde deseja o resultado.
6. USOS PRÁTICOS DO EXCEL
– Controle de despesas e receitas
– Lista de presença de alunos
– Estoque de produtos
– Agenda de compromissos
– Cálculo de notas escolares
7. CRIANDO UMA PLANILHA SIMPLES
Exemplo: Controle de Despesas
A1: Descrição
B1: Valor
A2: Luz
B2: 120
A3: Água
B3: 80
A4: Internet
B4: 100
A5: Total
B5: =SOMA(B2:B4)
8. INSERINDO GRÁFICOS
– Selecione os dados
– Vá até a guia “Inserir”
– Escolha o tipo de gráfico (colunas, pizza, barras)
– O gráfico aparecerá automaticamente na planilha
Você pode mover, redimensionar e personalizar o gráfico.
9. DICAS IMPORTANTES
– Salve seus arquivos com frequência
– Nomeie bem os arquivos e planilhas
– Use fórmulas com atenção
– Treine com planilhas simples antes de avançar
10. ATALHOS ÚTEIS
– Ctrl + S: salvar
– Ctrl + Z: desfazer
– Ctrl + C / Ctrl + V: copiar e colar
– Ctrl + seta: ir para o fim da lista
– Ctrl + espaço: selecionar coluna inteira
EXERCÍCIO FINAL
1. Crie uma planilha com lista de compras (produto, quantidade, valor unitário, total).
2. Use fórmulas para calcular o total de cada item (quantidade x valor).
3. Some o total geral da compra.
4. Formate a tabela com cores, bordas e fonte legível.
5. Salve o arquivo com o nome “compras.xlsx”.
CONCLUSÃO
O Excel é uma ferramenta poderosa e versátil. Com este módulo, você está pronto para criar
planilhas simples e aplicar cálculos básicos. Continue praticando e evoluindo suas habilidades com
planilhas, pois o Excel pode abrir muitas portas em sua carreira e no seu dia a dia.